Como Optimizar el Tiempo en las Visitas a Ferias de Bienes Raíces en Otros Paises

¿Les ha pasado alguna vez que cuando viajan a otro país para visitar una feria de bienes raíces, no logran cumplir sus objetivos en tiempo?

Pues a mi, Si. Llevo tiempo visitando diferentes ferias en países totalmente desconocidos respecto a cultura para mi, y nunca termino de aprender a optimizar mejor mi tiempo. Pienso que antes de muchos de ustedes tambien pasan por esto, ya que al salir de viaje tienen una agenda armada en base al tiempo de duracion de la feria (las cuales no duran mas de 4 días mayormente).

Elaboración de Agenda para La Feria:

  • Reuniones concertadas, antes de llegar a la Feria.
  • Visitas a stands para conocer a mas contactos del rubro.
  • Busqueda de oportunidades en otras areas del mercado de Bienes Raíces.
  • Concretización de negocios o contratos.

Obstaculos para cumplir nuestras metas fijadas:

  • Informalidad en las citas concertadas.
  • Las reuniones son pospuestas y mueven nuestra agenda.
  • Los retrasos en eventos especiales (conferencias, presentaciones…)
  • Tomamos mas del tiempo prudente esperando por un contacto.
  • Las reuniones toman mas del tiempo del programado y perdemos otras.
  • Los contactos nos deriban con terceras personas. 

Consejos para optimizar el corto tiempo:

  • Al concertar citas, aclarar a los contactos que estaremos ahí solo por la feria.
  • Si la reunion es pospuesta, solo debe moverse de acuerdo a nuestra agenda. No podemos quedar como informales con aquellos que ya logramos una cita, para poner a alguien que no cumplió.
  • Despues de 15 minutos de espera, y si hay una cita luego, es mejor despedirse y decir que se tiene otra reunion luego. Siempre es posible buscar al contacto via telefónica nuevamente para coordinar una nueva cita.
  • Siempre es práctico al iniciar una reunión, decir de cuanto tiempo disponemos, y escuchar de cuanto tiempo dispone el contacto, asi ambos no ocuparan tiempo del otro para otras reuniones.
  • Cuando nos deriban a terceras personas, es mejor pedir una nueva cita, ya que quien conoce sobre nuestro tema a hablar es la primera persona.
  • Siempre mejor comer y beber líquidos antes de las citas, ya que esto puede ser una distracción para nuestra conversación.
  • Visitar stands que no estan dentro de nuestro rubro. Ya que nunca sabes que conexión puedas tener con ellos verdad?.
  • Usar ropa comoda, sin estar fuera de lugar con ropa informal (usar zapatos comodos siempre).

Estos pequeños tips pueden ayudar un poco desde mi experiencia en ferias visitadas. Pero deben recordar que la experiencia es lo mejor, para manejar la próxima feria con conocimientos de:

  • Espacio.
  • Cantidad de expositores y visitantes.
  • Movimiento de visitantes segun el día.
  • Infraestructuras usadas.
  • Tipo de propiedades ofertadas.
  • Hoteles cercanos al area.
  • Restaurantes cercanos.
  • Costumbres desconocidas o no habituales para el desenvolvimiento acertado.

Todos estos puntos nos servirán para hacerlo mucho mejor en la próxima visita, abaratando costos, esfuerzo, material de imprenta, brindar atención a áreas específicas de la feria, lograr concretar mas citas y por consiguiente mas clientes, etc.

Si tienen comentarios o conocen sobre ferias de bienes raíces en sus países y desean invitarnos (me incluyo), por favor no duden en dejar los datos en los comentarios. 

Saludos amigos

Alicia Yabeta

3 comentarios

  1. Buen dia

    Su blog me parece muy interesante, ya que aborda temas importantes para el mercado de bienes raices panameño.

    En ese sentido, me gustaria contactarme con Usted para que a traves de su experiencia me comunique si es posible, cuales serian las ferias mas rentables de este rubro que vienen proximamente.

    Laboro en InterPanama compañia de bienes raices en el mercado panameño como encargada de mercadeo.

    A la espera de sus comentarios,

    Saludos,

    Johanna Camargo

  2. QUIERO FELICITARLOS POR EL BUEN MANEJO DE SU PAGINA WEB, AL IGUAL QUE POR EL CONTENIDO QUE TIENEN, ME PARECEN MUY INTERESANTES LOS COMENTARIOS, ARTICULOS Y PUBLICACIONES.
    LAS MISMAS SON MANEJADAS CON MUCHO PROFESIONALISMO, CON INFORMACION CLARA Y OBJETIVA PARA LOS PROFESIONALES QUE DEL MEDIO.
    TAMBIEN ES UNA VITRINA INFORMATIVA PARA LAS PERSONAS QUE BUSCAN INFORMACION SOBRE DIFERENTES MERCADOS Y EVENTOS INMOBILIARIOS.

    SALUDOS Y MUCHOS EXITOS

    IVAN CARLUCCI SUCRE
    PRESIDENTE 2007-2008
    ASOCIACION PANAMEÑA DE CORREDORES Y
    PROMOTORES DE BIENES RAICES (ACOBIR).

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